*住所：東京都

*仕事内容:

****は、医療業界における「人・組織」の課題を解決を行い、社会貢献を目指している組織です。事業の成長のため、***では⽇々様々な施策や企画を行っており、事業や社員をサポートしてくれるアシスタントの存在が欠かせません。マーケティング部では、集客において⽇々様々な施策や改善を行っています。
今回は、マーケティング部門で、業務がスムーズに進むようサポートいただけるアシスタントを募集します。
まずはマニュアルに沿ってメルマガ配信サポートをしていただきますが、慣れてきたら、他部門とのスケジュール調整や、時には急遽の原稿差し替え対応などイレギュラーにも対応していただきます。そういった際は、グループのメンバーや他部門のメンバーとコミュニケーションを取りながら進めることが必要とされるため、コツコツと業務を進めながらも、相手の立場に立ってコミュニケーションが取れる人、ちょっとした気遣いを持って対応いただける人にぴったりのお仕事です。
社会貢献性も非常に高く、ご自身のスキルアップも叶う環境です。
現グループメンバーと一緒に、メンバーやサービスを支え、盛り上げてくれる方をお待ちしています。
【職務内容】
面接時に適正を⾒て、どちらかの部署に配属予定です。

【①人事グループ・労務チーム】
■ 業務内容
・勤怠データ管理
・給与計算業務の補助
・入退社対応
・書類作成や社員からの問い合わせ対応
男女20～30代のメンバー6名で構成されているチームです。
勤怠データ管理や給与計算など、ルーティン業務に限らず、⽇々社員からの相談や問い合わせにも対応しています。社員が多ければ多いほど、基本的なルールで対応できないことも数多くありますが、メンバー同士協力し、コツコツと情報を集め、整理しながら、⽇々真摯に社員と向き合い、サポートに努めています。基本的な業務内容のキャッチアップ後は、ご自身の頑張り次第で、企画メンバーと共に各種プロジェクト推進や業務改善に携わることも可能です。
【②ピープルサクセス部】
■ 業務内容
・社員向けの研修計画のサポート
・事業部総会やグッドプラクティス大会などの事業部内イベントの運営
・人事異動の際の受け入れ準備 などこれまでは、事業部ごとに人材開発部門が設置されていましたが、今後より組織体制を強化していくため、「人材開発（育成、研修、キャリア形成）」を担うピープルサクセス部が、2023年4月より新設されました。
今回は、100名を超える規模の組織に対してサポートをしていただく予定のため、貢献度や影響度の大きさを実感できるポジションです。
社内向けのサポートがしたい方にぴったりのポジションです。
【入社後の流れ】
入社後は、業務マニュアルを活用したOJTにて、業務に必要な知識・スキル向上を図っていただきます。未経験の方でも（入社者の90％は医療・人材ともに未経験です）、ここで業界やサービスについての知識を深めていただけます。
研修後も先輩社員が継続してフォローする体制が整っていますのでご安心ください。
【募集背景】
事業拡大に伴い、事務業務のご経験がある方はもちろん、事務業務にチャレンジしたい方も新しくお迎えしたいと考えています。弊社では事務未経験の方々がスタッフ職として多く活躍しており、オフィスワークにチャレンジされたい方や、土⽇休みでワークライフバランスを整えたい方を歓迎しています。
弊社は「イキイキと働く医療従事者を一人でも増やし医療に貢献する」というミッションを掲げており、社員はこのミッション実現に向けて⽇々業務に取り組んでいます。スタッフ職のサポートによってミッションの早期実現に近づくと考えており、他者をサポートすることにやりがいを感じられる方にぜひご応募いただきたいです（⽇々の社員とのコミュニケーションはもちろん、表彰制度などを通し他者貢献実感を感じる場面が多くございます）。

〈勤務時間〉 09:30~18:30

夜間勤務：

月間平均残業時間：

9時00分～18時00分もしくは、9時30分～18時30分（休憩1時間）

※育児、介護、私傷病、転居等で出社時間に制限がある方で、対象条件を満たす方については、在宅勤務も可能です

*雇用形態: 契約社員

*必要条件:
①社会人経験1年以上（基本的なマナーを理解していること）
②タッチタイピング可能な方
【歓迎】
・コツコツとした事務作業が得意な方
・変化を楽しみ、前向きに取り組める方
・接客、営業などコミュニケーションを活かした仕事の経験がある方
【外国籍の方】
上記必須要件を満たし、N2以上の資格をお持ちの方
*内定の可能性が高い人:
【求める人物像 】
・正確さとスピードを両立しながら作業ができる方
・業務の質向上や効率アップに向けて主体的に考え、行動できる方
・周囲と円滑なコミュニケーションが図れる方