Đón lấy thành công với 101 cơ hội nghề nghiệp
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC GIA HRVALU
バックオフィス_東京_N2以上の資格_
Mức lương : 35.28 Tr - 36.96 Tr VND
Lượt xem 16 | 31/03/2025 | Mã 2651RE23047
Thông tin công việc
Kinh nghiệm: 1 năm
Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng
Số lượng cần tuyển:
Địa điểm làm việc: Nhật Bản - Vùng Kanto
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Chuyên viên - nhân viên
Yêu cầu độ tuổi:
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
Yêu cầu hồ sơ: Tiếng Nhật
Phúc lợi
Mô tả công việc

*住所:東京都

*仕事内容:

****は、医療業界における「人・組織」の課題を解決を行い、社会貢献を目指している組織です。事業の成長のため、***では⽇々様々な施策や企画を行っており、事業や社員をサポートしてくれるアシスタントの存在が欠かせません。マーケティング部では、集客において⽇々様々な施策や改善を行っています。
今回は、マーケティング部門で、業務がスムーズに進むようサポートいただけるアシスタントを募集します。
まずはマニュアルに沿ってメルマガ配信サポートをしていただきますが、慣れてきたら、他部門とのスケジュール調整や、時には急遽の原稿差し替え対応などイレギュラーにも対応していただきます。そういった際は、グループのメンバーや他部門のメンバーとコミュニケーションを取りながら進めることが必要とされるため、コツコツと業務を進めながらも、相手の立場に立ってコミュニケーションが取れる人、ちょっとした気遣いを持って対応いただける人にぴったりのお仕事です。
社会貢献性も非常に高く、ご自身のスキルアップも叶う環境です。
現グループメンバーと一緒に、メンバーやサービスを支え、盛り上げてくれる方をお待ちしています。
【職務内容】
面接時に適正を⾒て、どちらかの部署に配属予定です。

【①人事グループ・労務チーム】
■ 業務内容
・勤怠データ管理
・給与計算業務の補助
・入退社対応
・書類作成や社員からの問い合わせ対応
男女20~30代のメンバー6名で構成されているチームです。
勤怠データ管理や給与計算など、ルーティン業務に限らず、⽇々社員からの相談や問い合わせにも対応しています。社員が多ければ多いほど、基本的なルールで対応できないことも数多くありますが、メンバー同士協力し、コツコツと情報を集め、整理しながら、⽇々真摯に社員と向き合い、サポートに努めています。基本的な業務内容のキャッチアップ後は、ご自身の頑張り次第で、企画メンバーと共に各種プロジェクト推進や業務改善に携わることも可能です。
【②ピープルサクセス部】
■ 業務内容
・社員向けの研修計画のサポート
・事業部総会やグッドプラクティス大会などの事業部内イベントの運営
・人事異動の際の受け入れ準備 などこれまでは、事業部ごとに人材開発部門が設置されていましたが、今後より組織体制を強化していくため、「人材開発(育成、研修、キャリア形成)」を担うピープルサクセス部が、2023年4月より新設されました。
今回は、100名を超える規模の組織に対してサポートをしていただく予定のため、貢献度や影響度の大きさを実感できるポジションです。
社内向けのサポートがしたい方にぴったりのポジションです。
【入社後の流れ】
入社後は、業務マニュアルを活用したOJTにて、業務に必要な知識・スキル向上を図っていただきます。未経験の方でも(入社者の90%は医療・人材ともに未経験です)、ここで業界やサービスについての知識を深めていただけます。
研修後も先輩社員が継続してフォローする体制が整っていますのでご安心ください。
【募集背景】
事業拡大に伴い、事務業務のご経験がある方はもちろん、事務業務にチャレンジしたい方も新しくお迎えしたいと考えています。弊社では事務未経験の方々がスタッフ職として多く活躍しており、オフィスワークにチャレンジされたい方や、土⽇休みでワークライフバランスを整えたい方を歓迎しています。
弊社は「イキイキと働く医療従事者を一人でも増やし医療に貢献する」というミッションを掲げており、社員はこのミッション実現に向けて⽇々業務に取り組んでいます。スタッフ職のサポートによってミッションの早期実現に近づくと考えており、他者をサポートすることにやりがいを感じられる方にぜひご応募いただきたいです(⽇々の社員とのコミュニケーションはもちろん、表彰制度などを通し他者貢献実感を感じる場面が多くございます)。

〈勤務時間〉 09:30~18:30

夜間勤務:

月間平均残業時間:

9時00分~18時00分もしくは、9時30分~18時30分(休憩1時間)

※育児、介護、私傷病、転居等で出社時間に制限がある方で、対象条件を満たす方については、在宅勤務も可能です

*雇用形態: 契約社員

Yêu cầu công việc

*必要条件:
①社会人経験1年以上(基本的なマナーを理解していること)
②タッチタイピング可能な方
【歓迎】
・コツコツとした事務作業が得意な方
・変化を楽しみ、前向きに取り組める方
・接客、営業などコミュニケーションを活かした仕事の経験がある方
【外国籍の方】
上記必須要件を満たし、N2以上の資格をお持ちの方
*内定の可能性が高い人:
【求める人物像 】
・正確さとスピードを両立しながら作業ができる方
・業務の質向上や効率アップに向けて主体的に考え、行動できる方
・周囲と円滑なコミュニケーションが図れる方

Thông tin khác
:

*給与・年収例:
〈給与〉
想定年収:260万円~300万円月給: 21万円~22万円
賞与回数:2回
昨年度賞与実績:インセンティブ
※契約社員での雇用となります
※想定年収には賞与年2回分を含みます
※時間外手当は1分単位で全額支給いたします
*契約社員スタートとなりますが、一定条件を満たせば在籍1年~2年程度で正社員へステップアップすることができます(正社員登用率実績98%)
*休⽇休暇・受動喫煙対策・福利厚⽣
〈休⽇休暇〉
休⽇:土⽇祝休み
年間休⽇:125⽇
休暇制度:年末年始休暇、夏季休暇、特別休暇、慶弔休暇、産
休・育休、リフレッシュ休暇、有給休暇、介護休暇
補足情報:・週休2⽇制(土⽇祝) ※年間休⽇125⽇以上
・年次有給休暇(1時間単位で取得可能、有休取得率73%/
FY21実績)
・夏季休暇(3⽇付与、土⽇と組み合わせて5連休取得可能)
・年末年始休暇(12/28~1/3の7⽇間)
・特別休暇(在籍6ヵ月未満で体調不良・通院等の事情により休
む必要がある社員に最大2⽇付与)
・結婚休暇(5⽇)
・弔慰休暇
・産前産後休暇
・育児・介護休業、他
〈受動喫煙対策〉
受動喫煙対策の有無:対策あり
受動喫煙対策について: 喫煙室あり
特記事項 : ・受動喫煙防止措置:喫煙専用室設置(オフィスビル
内共用)
・喫煙可能区域での業務なし
〈福利厚⽣・諸手当〉
社会保険完備、交通費支給
補足情報:・社会保険完備(雇用・労災・健康・厚⽣年金)
・交通費支給(月3万5000円まで)
・ビジネス図書購入制度(1万円未満の図書購入は、何冊でも全て会社負担)
・勉強応援制度(資格取得や外部セミナー、研修等の費用を半額負担)
・クラブ活動制度(社員同士の交流を図るため、クラブ活動費を会社が補助)
・ベビーシッター補助制度
・確定拠出年金、他
■ライフイベントがある社員を応援■
・産前産後休暇・育児休暇(産前休業は6週、産後休業は8週、育児休業は子どもが最大2歳になるまで取得可能)
・時短勤務制度(育児における時短勤務は原則お子さんが3歳になるまでが対象ですが、条件を満たした場合は中学入学まで認める)
・在宅勤務制度(育児・介護・私傷病・転居等で出社に制限がある方で、対象条件を満たす場合は在宅勤務可能)
・ベビーシッター補助制度
※参考情報:
女性産育休取得率100%、男性育休取得率29.4%(全国平均12.6%)、復帰率100%